PDF 나누기 방법, 원하는 페이지만 따로 저장할 때 꼭 확인할 것

PDF 자료를 이메일로 보내거나 온라인 시스템에 제출하다 보면 전체 문서가 필요하지 않은 경우가 많습니다. 계약서의 특정 부속 페이지, 보고서의 일부 구간, 스캔한 서류 중 제출 대상 페이지만 필요할 수 있습니다.

이럴 때 원본을 다시 인쇄하거나 화면을 캡처해 새로운 문서를 만드는 것보다 원본 PDF에서 필요한 페이지를 분리해 별도의 PDF로 저장하는 편이 훨씬 간단합니다. 다만 페이지 번호를 잘못 선택하거나 분리 후 확인을 생략하면 정작 필요한 페이지가 빠진 파일을 제출하는 실수가 생길 수 있습니다.

PDF를 나누기 전에 먼저 하나를 결정하세요

가장 자주 틀리는 것은 ‘페이지 번호’입니다

PDF 화면에 보이는 순서와 문서 안에 인쇄되어 있는 페이지 번호가 항상 같은 것은 아닙니다. 표지와 목차가 먼저 들어간 보고서를 생각하면 이해하기 쉽습니다.

PDF 뷰어에서는 표지가 첫 번째 페이지지만 실제 문서 하단에는 페이지 번호가 적혀 있지 않을 수 있습니다. 그다음 목차 역시 번호가 없고, 세 번째 장부터 문서 안에 ‘1’이라고 인쇄되어 있을 수도 있습니다.

이런 상황이라면 나누기 전에 한 번 더 확인하세요

PDF 특정 페이지만 저장할 때 권장 순서

원본을 처음부터 끝까지 빠르게 훑어보세요

필요한 페이지 번호만 알고 있다고 바로 분리하기보다 먼저 문서의 표지, 목차, 빈 페이지, 첨부 페이지 위치를 확인하는 것이 좋습니다. 페이지 위치가 예상과 다르면 이 단계에서 바로 발견할 수 있습니다.

필요한 시작 페이지와 마지막 페이지를 확인하세요

연속된 구간이라면 시작과 끝을 확인하고, 떨어져 있는 페이지가 필요하다면 각각의 위치를 따로 확인합니다. 제출 서류라면 앞뒤 페이지에 이어지는 설명이나 서명이 빠지지는 않는지도 함께 확인하세요.

PDF 나누기 도구에서 필요한 페이지만 분리합니다

페이지 위치를 확인했다면 Filejip PDF 나누기 도구에서 원본 PDF를 선택한 뒤 필요한 페이지 또는 페이지 범위를 지정해 새로운 PDF를 만듭니다.

저장한 PDF를 반드시 다시 열어보세요

파일이 다운로드됐다는 것만 확인하고 바로 제출하지 않는 것이 좋습니다. 새로 만든 PDF를 다시 열어 첫 페이지부터 마지막 페이지까지 빠르게 확인하면 페이지 누락이나 잘못된 범위 선택을 바로 발견할 수 있습니다.

PDF 나누기와 페이지 삭제는 목적이 다릅니다

둘은 비슷해 보이지만 작업의 기준이 반대입니다. PDF 나누기는 ‘필요한 페이지를 골라 새 파일을 만든다’는 관점이고, 페이지 삭제는 원본 구성에서 불필요한 페이지를 제외한다는 관점입니다.

예를 들어 100페이지 문서에서 95페이지만 필요하다면 몇 장을 제외하는 방식이 이해하기 쉽습니다. 반대로 100페이지 중 5페이지만 필요하다면 필요한 페이지만 추출하는 방식이 훨씬 간단합니다.

분리한 PDF를 다시 하나로 묶어야 한다면?

PDF를 나눈 뒤 필요한 파일만 골라 다시 하나의 문서로 만들고 싶은 상황도 있습니다. 예를 들어 보고서 A의 일부 페이지와 보고서 B의 일부 페이지를 각각 분리한 뒤 하나의 제출 파일로 구성하는 경우입니다.

이때는 필요한 PDF를 먼저 만든 뒤 PDF 합치기를 이용해 원하는 순서로 다시 하나의 파일로 만들면 됩니다. 합친 뒤에도 최종 파일을 한 번 더 열어 페이지 순서를 확인하는 것이 좋습니다.

PDF 나누기 전에 많이 궁금해하는 것